本会・地方会の一体化に伴う個人データの共同利用について

令和2年1月

特定非営利活動法人日本胸部外科学会
会員　各位

本会・地方会の一体化に伴う個人データの共同利用について

特定非営利活動法人日本胸部外科学会

2017年9月に開催されました通常評議員会、通常総会にて『本会と地方会との一体化』を目指し、以下2点のグランドデザインが承認されました。

1. 1）本会会員は所属する地域の地方会会員とする
2. 2）地方会会費は本会会費と同時に一括徴収する

2021年度（2020/8/1～2021/7/31）より体制変更となりますが、1）により、その地方に属する本会会員＝その地方の地方会会員とみなされるため、本会事務局より全国に5つある地方会の事務局に当該地域の本会会員の個人データをお渡し、運営していただくことになります。

このため本会は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報保護に関する法律第23条第5項第3号に基づき、以下の団体との間で、個人情報の共同利用を行います。共同利用先においては、当該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の不正な取扱いがなされないように、適切かつ厳正な管理を行います。

個人データの共同利用先

日本胸部外科学会北海道地方会　日本胸部外科学会東北地方会

日本胸部外科学会関東甲信越地方会　関西胸部外科学会　日本胸部外科学会九州地方会

利用目的

各地方会における年間を通しての会の運営や学術集会の開催・運営のため

共同利用される個人データの項目

※本会会員管理システムの項目名に基づく

共同利用の手段または方法

本会が定めるセキュリティを確保した方法による

個人データの管理について責任を有する者

本会