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重要なお知らせ

本会・地方会の一体化に伴う個人データの共同利用について

令和2年1月
特定非営利活動法人日本胸部外科学会
会員 各位
 
本会・地方会の一体化に伴う個人データの共同利用について
 
特定非営利活動法人日本胸部外科学会
 
 2017年9月に開催されました通常評議員会、通常総会にて『本会と地方会との一体化』を目指し、以下2点のグランドデザインが承認されました。
 1)本会会員は所属する地域の地方会会員とする
 2)地方会会費は本会会費と同時に一括徴収する
 2021年度(2020/8/1~2021/7/31)より体制変更となりますが、1)により、その地方に属する本会会員=その地方の地方会会員とみなされるため、本会事務局より全国に5つある地方会の事務局に当該地域の本会会員の個人データをお渡し、運営していただくことになります。
 このため本会は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報保護に関する法律第23条第5項第3号に基づき、以下の団体との間で、個人情報の共同利用を行います。共同利用先においては、当該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の不正な取扱いがなされないように、適切かつ厳正な管理を行います。
 
個人データの共同利用先
 日本胸部外科学会北海道地方会 日本胸部外科学会東北地方会
 日本胸部外科学会関東甲信越地方会 関西胸部外科学会 日本胸部外科学会九州地方会
利用目的
 各地方会における年間を通しての会の運営や学術集会の開催・運営のため
共同利用される個人データの項目
会員番号 入会日 勤務先名 勤務先携帯番号 その他FAX番号
会員名(漢字) 入会年度 所属名 勤務先宛名不明 その他宛名不明
会員名(カナ) 退会日 勤務先郵便番号 自宅郵便番号 ニュースレター・
プログラム発送状況
会員名(英字) 役職 勤務先住所 自宅住所
所属支部 性別 勤務先電話番号(代表) 自宅電話番号 本会刊行物送付先
所属都道府県 国籍 勤務先電話番号(医局) 自宅FAX番号 専門[主]
本人用E-mail その他の国籍 勤務先電話番号(直通) 自宅携帯番号 分野[主]
本人以外E-mail 誕生日 勤務先内線 自宅宛名不明 専門2~6
区分 逝去日 勤務先FAX(代表) その他郵便番号 分野2~6
在会状況 出身大学 勤務先FAX(医局) その他送付先住所  
評議員 卒業年月 勤務先FAX(直通) その他電話番号  
※本会会員管理システムの項目名に基づく
共同利用の手段または方法
 本会が定めるセキュリティを確保した方法による
個人データの管理について責任を有する者
 本会
 
 
 

投稿日時: 2020.01.09